O backup de e-mail é um dos aspectos mais cruciais do gerenciamento de informações, para garantir que e-mails importantes possam ser restabelecidos em caso de perda acidental de dados.
Com o número cada vez maior de ataques cibernéticos, não é de se admirar que você queira fazer backup de seus e-mails. Você pode querer fazer backup de seus e-mails devido a falhas de servidor, tempo de inatividade da Internet, encerramento de conta, migração, etc., mas seja qual for o motivo, Você precisa fazer backup regularmente de seus e-mails
O backup de e-mails em clientes de e-mail pode variar dependendo do cliente de e-mail específico que você está usando. Aqui estão algumas etapas gerais para alguns clientes de e-mail populares:
Fazendo backup de e-mail no Outlook
Siga estas etapas para fazer backup de suas pastas de e-mail do Outlook e e-mails localmente em seu computador
- Clique em Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar.
- Selecione Exportar para um arquivo
- Clique em Avançar e escolha o arquivo de dados do Outlook (.pst, .csv) como formato de exportação.
- Clique em Avançar e selecione a pasta de e-mail da qual deseja fazer backup
- Escolha a pasta de destino e o nome do backup
- Selecione “Concluir”.
Fazendo backup de e-mail no Gmail
Siga as etapas abaixo para baixar todos os e-mails do Gmail:
- Faça login na sua conta do Gmail no seu computador.
- Clique no ícone do seu perfil
- Vá para sua conta do Google.
- Selecione Dados e privacidade na lista de opções.
- Procure a seção “Baixar, excluir ou planejar seus dados” e selecione a opção “Baixar seus dados”.
- Certifique-se de que “Correio” esteja selecionado.
- Em “Mail”, selecione todos os marcadores que deseja baixar.
- Clique em “Próxima etapa” abaixo.
- Agora, escolha o tipo ou formato de arquivo que deseja baixar
- Uma vez feito isso, clique em “Criar arquivo” para baixar todos os e-mails no seu computador.
Fazendo backup de e-mails no Mac
Siga estas etapas para fazer backup de e-mails usando o cliente Apple Mail. se sua conta já estiver configurada, pule para a quarta etapa
Vá para Mail -> Adicionar conta .
Escolha a opção Outra conta de correio. Clique em Continuar .
Insira os detalhes do seu servidor de e-mail e faça login.
Clique na pasta de e-mail que deseja baixar e escolha Exportar caixa de correio .
Selecione sua pasta de destino e clique em “Escolher”. O Mail exportará seus e-mails na forma de um arquivo .mbox.
Você acabou de fazer backup do seu e-mail com sucesso usando o Apple Mail.
Fazendo backup de e-mails em e-mails do Yahoo usando backup IMAP do kernel
Siga as etapas abaixo para fazer backup de seus e-mails do Yahoo em seu computador:
Abra o aplicativo e selecione.
Selecione as opções Definir filtro e migração na conta de e-mail que deseja baixar.
Selecione todos os filtros desejados, clique em “Estou bem” e inicie a migração.
Selecione o formato de arquivo na lista de opções fornecidas para salvar os dados do servidor IMAP selecionados (PDF, PST, DOCX, etc.)
Forneça um caminho de arquivo para salvar a caixa de correio IMAP de backup em seu computador.
Você receberá um aviso informando “processo concluído”. Um arquivo CSV contendo as credenciais de todo o seu backup.
Aprendemos como fazer backup de e-mails usando Outlook, Gmail, Yahoo, Thunderbird e Apple Mail. É mais barato e demorado, e os e-mails podem ser restaurados imediatamente em caso de perda de dados.
