Autoresponder é um programa de computador que responde automaticamente aos e-mails que recebe. Existem muitos Autoresponders por aí, e alguns deles são fáceis de usar, enquanto outros são mais complexos. Este artigo abordará as etapas que você precisa seguir para configurar seu Autoresponder por meio do cPanel.
Um cPanel é um painel de controle que permite acessar um conjunto de diversas ferramentas para que você possa modificar seu site e suas configurações. Através do cPanel, você decide como será a aparência do seu site para os clientes ou “usuários finais” e tem controle total sobre uma infinidade de ações. O painel cPanel é elogiado por ser extremamente fácil de usar e por permitir que todos, inclusive não profissionais, façam o que quiserem com seus sites de maneira simples e direta.
Então, com tudo isso em mente, vamos ver o que você precisa fazer para configurar o Autoresponder para sua conta de e-mail através do seu cPanel, e onde você pode encontrar o que precisa para concluir este processo.
Primeiro, você precisa fazer login na sua conta cPanel. Depois de fazer isso, procure a opção “E-mail” e selecione a ferramenta “Autoresponders”. Isso irá redirecioná-lo para outra página, onde está localizado o botão responsável por adicionar novos Autoresponders e também mostra todos os seus autoresponders existentes.
Para configurar uma nova resposta automática para sua conta de e-mail, você precisa clicar no botão “Adicionar resposta automática”.
Depois de clicar aqui, muitas configurações diferentes aparecerão na tela para você configurar. Vamos detalhar o que eles fazem:
A configuração “Intervalo” refere-se à quantidade de tempo/horas que o Autoresponder deve deixar passar entre as respostas ao mesmo endereço de e-mail. Basicamente, esta configuração determina com que frequência uma mensagem deve ser enviada para o mesmo remetente quando uma pessoa lhe envia um e-mail várias vezes.
Na configuração “E-mail”, você precisa digitar seu endereço de e-mail. Na configuração “De”, você precisa colocar de quem é a mensagem, então você coloca o seu nome ou o de outra pessoa, dependendo do que quiser.
No conjunto “Assunto”, você coloca o assunto do e-mail automático que o Autoresponder enviaria. Por exemplo, “Em uma reunião”.
Na configuração “Corpo”, você deve digitar o conteúdo da mensagem automática. Para isso, você pode criar um corpo HTML personalizado que pode conter vários links, imagens, etc. Normalmente, as pessoas colocam informações como quando voltam de férias neste ambiente.
As duas últimas configurações, as caixas “Ficar” e “Parar”, são usadas para definir o horário em que o Autoresponder deve começar a responder e deve parar automaticamente. Isso significa que você não precisará ligá-lo e desligá-lo manualmente.
